Empresa de engenharia está vaga aberta na área administrativa

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Os interessados na vaga da empresa de engenharia devem fazer o cadastro pela internet.

A Pollo Engenharia está com processo seletivo para preencher vaga na área administrativa, para Assistente Administrativo de Obras. Os interessados devem fazer cadastro, até o dia 26 de julho, neste link.

Veja mais detalhes da vaga:

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Estamos em busca de um profissional para atuar no setor administrativo das obras, auxiliando os setores de RH, Controladoria e Suprimentos da matriz, com as seguintes responsabilidades:

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  • Efetuar o lançamento das requisições de compra para a obra e em sistema, tomando como base as solicitações do superior imediato, incluindo informações sobre produto ou serviço, quantidades, valor, fornecedor, forma de pagamento, prazo de entrega etc., encaminhando as requisições para as devidas aprovações, para início dos processos de cotação e compra quando efetuadas na obra;
  • Efetuar o lançamento das notas fiscais recebidas dos fornecedores em sistema, realizando conferência das informações constantes na nota fiscal com base no pedido de compra gerado em termos de data de emissão da nota fiscal, valor total, forma de pagamento etc., gerando autorizações de pagamento e encaminhando ao Financeiro, para fins de providências de pagamento aos fornecedores dentro dos prazos previstos;
  • Realizar o atendimento telefônico da obra, efetuando a triagem das ligações, anotando recados e encaminhando aos responsáveis, de forma a contribuir com o bom andamento das atividades da obra;
  • Realizar o processo de recrutamento de novos colaboradores do setor operacional
  • Quando necessário, realizar a organização de funcionários que vem de fora (alojamento, alimentação, transporte)
  • Encaminhar os novos colaboradores (terceiros ou próprios), para as integrações, treinamentos específicos de Qualidade e Segurança do Trabalho na obra;
  • Fazer a gestão de atestados médicos, dos colaboradores em obra e quando necessário encaminhá-los para renovação;
  • Dar suporte ao Engenheiro quando houver a necessidade de hora extra, a fim de não faltar refeição, mão de obra e equipamento para a realização da atividade
  • Cobrar do Almoxarife a organização dos equipamentos e material estocados na obra;
  • Conferência de documentação e liberação de funcionário nas obras

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino superior ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins
  • Experiência com notas fiscais, compras e RH é um diferencial
  • Disponibilidade de início imediato
  • Pacote office

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios

  • Vale transporte
  • Vale alimentação e refeição
  • Seguro de Vida
  • Convênio com farmácia

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